Il est parfois nécessaire, pour une entreprise, d’apporter quelques changements d’environnement. Cela peut être une nouvelle déco, ou carrément de nouveaux locaux. Cela peut être dû à une envie de changement ou à un développement de l’équipe qui s’agrandit.
Si vous êtes dans cette situation, il est évident qu’il vous faudra faire appel à une société de déménagement de bureaux d’entreprise. Opter pour cette solution peut avoir plusieurs effets bénéfiques et de gain de temps. En effet, déménager son lieu de travail peut être source de stress. Travailler avec des professionnels peut vous permettre d’enlever ce poids et de ne pas être submergé, en plus de vos activités principales.
À quoi penser lors d’un déménagement d’entreprise ?
Avant de déménager vos locaux, il est primordial que vous fassiez une todo list afin de n’oublier aucune tâche à laquelle penser pour votre déménagement. Vous pouvez sectionner cette liste avec des missions à faire avant, pendant et après le déménagement.
Une fois que le bail a été résilié, et les nouveaux locaux trouvés, il est nécessaire de s’attarder sur certaines tâches qui ne sont pas les plus agréables.
Avez-vous pensé à tous les contrats administratifs ? À faire le changement d’adresse ? À prévenir les clients et fournisseurs de votre changement de lieu ?
N’oubliez pas de transférer vos contrats (électricité, gaz, internet) et d’informer les organismes tels que les banques, impôts, etc.
De plus, il est temps de faire figurer votre nouvelle adresse dans vos documents (devis, factures, cartes de visite). Anticipation et organisation seront vos maîtres mots.
Si vous avez des encombrants, faire appel à une société de déménagement de bureaux d’entreprise est le meilleur moyen de faire le tri. Vous pouvez, quelques semaines avant le dit déménagement, faire l’inventaire de votre matériel et de votre mobilier et ainsi réfléchir à ce que vous souhaitez emmener dans les nouveaux locaux et ce qui n’est plus utile à vos yeux.
N’hésitez pas à prendre contact avec des associations afin de faire don des équipements dont vous souhaitez vous débarrasser.
Pourquoi faire appel à des professionnels pour le déménagement de son bureau d’entreprise ?
Vous pouvez vous dire qu’il n’est pas forcément nécessaire de faire appel à des professionnels pour déménager ses bureaux d’entreprise, mais ce serait une erreur de vous en passer.
Tout d’abord, ce déménagement va prendre du temps et empiéter sur votre activité principale. De plus, ce n’est pas à vos employés de déménager. Il faut laisser cette mission aux professionnels expérimentés qui sauront comment s’y prendre et auront moins de chance de se blesser. Ces derniers ont tout le matériel nécessaire pour s’occuper au mieux de ce déménagement.
Vous serez alors en contact avec un interlocuteur unique qui sera à la tête de la gestion de ce transfert de bureaux et suivra toute l’opération. Faire appel à une société de déménagement vous permet de vous déléguer d’une tâche pesante et pénible qui empiètera forcément sur votre activité. Alors laissez cette mission à des professionnels du domaine qui prendront grand soin de déménager vos locaux d’entreprise dans les meilleures conditions possibles.
